Office Assistant (m/v)

Regio Wommelgem | 04.01.2018 | Onbepaalde duur


Remeha maakt deel uit van de internationale BDR Thermea groep. Remeha is actief in productie en distributie van duurzame oplossingen in verwarming en sanitair warm water, verdeeld via groothandel en installateurs. We streven een consequent innovatief beleid na.

Functieomschrijving

Als Office Assistant garandeer je een coördinerende en proactieve ondersteuning van o.a. het management team.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je staat de algemene directeur bij in de behandeling van specifieke dossiers.
  • Je voert toevertrouwde taken en bedrijfsprocessen uit.
  • Je volgt bepaalde processen en periodieke rapporteringen op (aangetekend schrijven, aangifte Recupel, …)
  • Je volgt klachten-, en verzekeringsdossiers op van a tot z.
  • Je regelt lunches, recepties en zakenreizen voor het management team en anderen. Daarnaast ben je eveneens verantwoordelijk voor het goede onthaal van mensen.
  • Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor externen die geen specifieke dienst van het bedrijf contacteren. Je beantwoordt deze deskundig en schakelt, indien nodig, door naar de betreffende persoon/dienst.
  • Je beheert het economaat van a tot z: leverancierskeuze, bestellingen, analyse, en je bent verantwoordelijk voor het gebouw.
  • Je beheert contacten met servicebedrijven en toeleveranciers ( telefonie, reiniging, alarm, beheer gebouw, …)
  • Je behartigt het wagenpark.
  • Je notuleert tijdens de management meeting.
  • Je verzorgt handelscorrespondentie en helpt bij vertalingen van bepaalde documenten, briefwisselingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het algemeen secretariaatswerk.

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma secretariaat moderne talen, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS- office. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent vlot tweetalig (Nederlands-Frans) en kennis van het Engels is een troef.
  • Je bent klantgericht, polyvalent, hulpvaardig en een echte problem solver.
  • Je werkt graag autonoom en hebt zin voor initiatief.
  • Je stelt je discreet en diplomatisch op

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie in een innovatief bedrijf waarin je met de nodige autonomie je takenpakket kan aanpakken.
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques.

Interesse? Stuur daarna uw CV en motivatiebrief via onderstaande knop naar onze HR verantwoordelijke.